Как повысить продуктивность

Рейтинг самых лучших платформ с бинарными опционами за 2020 год:
  • БИНАРИУМ
    БИНАРИУМ

    1 место, лидер рынка на протяжении 4х лет! Бесплатное обучение для новичков. Заберите свой бонус за регистрацию:

7 способов повысить свою продуктивность

Всем нам очень часто не хватает мотивации для того, чтобы выполнить важное задание. Зачастую мы сами сознательно затягиваем выполнение того или иного задания просто потому, что нам не хочется его делать. В результате наша работоспособность и продуктивность снижаются. О том, как бороться с этим, мы расскажем в этой статье.

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат. Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%. Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

Какого брокера бинарных опционов выбрать?
  • БИНАРИУМ
    БИНАРИУМ

    1 место, лидер рынка на протяжении 4х лет! Бесплатное обучение для новичков. Заберите свой бонус за регистрацию:

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

  1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
  2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
  3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
  4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15 – 20 минут.
  5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать. Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно. Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Как повысить продуктивность, начать все успевать и жить лучше?

Быть всегда занятым – это не достижение, а поражение. Люди путают количество работы, проведенных часов, звонков и действий с реальными достижениями. Можно много делать, но все без толку. Низкая продуктивность действий может перечеркивать все, когда реальные достижения скромные, а успеха, счастья и удовлетворения от жизни нет. Быть всегда занятым, ничего не успевать, развивать бешенную деятельность, мало отдыхать и валиться от усталости – это не достижение. Постоянная занятость – это признак ошибочного распределения времени и сил.

Американский писатель, оратор, инвестор Тимоти Феррис (Timothy Ferriss) говорил: «То, как мы измеряем продуктивность, неправильно. Люди, которые сидят в своем телефоне за обедом не показатель продуктивности». Тимоти Феррисс является автором популярной книги: «Как работать по 4 часа в неделю».

Продуктивность – это не то, сколько работаешь в течение дня и сколько занят, а то, сколько ты действительно делаешь. Если много занят, а успехи скромные, то делаешь что-то не так. Как кардинально повысить продуктивность, успевать делать все дела и начать жить по-настоящему? Думать!

Оптимальное количество рабочих часов – около 40. Мы работаем и заняты по 50-90 часов в неделю, особенно если учесть другие дела. Но многочисленные дела приводят к тому, что у нас совсем нет времени, а продуктивность низкая. У тебя бывало впечатление, что топчешься словно на месте или бегаешь по кругу? Это результат этой проблемы.

Как повысить продуктивность, все успевать и начать жить?

1. Планируй работу и дела. Прекращай действовать хаотически. Направляй время и энергию более разумно. Планирование позволяет работать более эффективно. Можно работать 20 часов в сутки, но, если не думать, ничего не добиться. Можно трудиться в два раза меньше, но достигать аналогичных результатов. Распределяй дела по приоритетам, ставь четкие цели, составляй планы и думай о делах более взвешенно. Время, затраченное на планирование, окупается сторицей. Прежде чем что-то делать хорошенько подумай.

2. Работай не больше, а эффективнее и контролируй время. Как эффективно тратить время? Выделяй ограниченное время и сроки на определенную задачу. Чем меньше установлены сроки на выполнение задачи, тем быстрее и эффективнее ее выполнишь. Устанавливай себе сам дэдлайн. Это крайний срок, дата или время, к которому должна быть выполнена определенная задача. Можно использовать метод помидора (помидоро), когда работаешь не отвлекаясь 25 минут, а потом 5 минут отдыхаешь. После четвертого отрезка работы отдых 10-15 минут. Всегда выделяй каждому делу четкое время.

3. Экономь силы и время. Видел людей, которые словно заряжены энергией? Любое действие отнимает у тебя ресурсы. Работа, поход в магазин, просмотр сериалов. Хочешь быть продуктивным и энергичным? Пополняй запас сил и трать меньше. Ложись вовремя и спи не менее 7 часов. Питайся хорошо и занимайся спортом. Это позволит быть энергичным и максимально продуктивным.

4. Отказывайся от всего лишнего. Чрезмерная занятость приводит к истощению организма, ухудшению здоровья, снижению продуктивности и отсутствию нормальной личной жизни. Многочасовая работа и дела круглые сутки? Это повышает производительность только в краткосрочной перспективе. Избавляйся от всех лишних дел, которые можно не делать. Выделяй только приоритетные и те, которые действительно важны. Выкидывай в корзину социальные сети, сериалы, лень, прокрастинацию и бесцельное времяпровождение.

Как повысить продуктивность, все успевать и начать жить? Действуй более разумно. Взаимосвязь между количеством рабочих часов и дел, а также успешностью и счастьем человека, очень мала. Действуй с умом и максимально осознанно. Твои успехи, счастье и удовольствие от жизни зависит от продуктивности.

Как повысить продуктивность?

В этой публикации поговорим о том, как повысить продуктивность. Я предложу вашему вниманию интересные правила повышения продуктивности с примерами, внедрив и соблюдая которые, вы сможете работать более эффективно и успевать больше. В первую очередь это будет полезно тем, кто постоянно ничего не успевает, но и всем остальным также будет не лишним: работая более продуктивно, вы достигнете лучших результатов за более короткие сроки.

Правила повышения продуктивности

Правило 1 . Не анализируйте варианты решений, пока вы не можете начать действовать. Итак, если у вас по каким-то причинам еще нет возможности совершить определенное действие, не нужно его обдумывать и анализировать — это, скорее всего, будет бесполезная трата времени, понижающая вашу продуктивность.

Например, не выбирайте, какую недвижимость вам лучше купить, если у вас нет денег на покупку, вы еще не готовы к этому.

Правило 2 . Не оставляйте открытых вариантов решений без необходимости. Если вы заранее знаете свое решение — озвучьте его сразу и закройте вопрос, чтобы не возвращаться к нему в дальнейшем. Нет никакого смысла тянуть и тратить на это свое драгоценное время.

Например, если вас приглашают на какое-то мероприятие, и вы точно знаете, что не пойдете туда, не нужно говорить «я подумаю», «в зависимости от обстоятельств», «как получится» и т.д. Сразу ответьте отказом и забудьте.

Правило 3 . Принимайте решения быстро. Особенно, если это какие-то текущие рабочие моменты, и так решений вам нужно принимать по нескольку в день. Если вы думаете о том, как повысить продуктивность, процесс принятия таких решений должен быть выработан до автоматизма.

Например, не нужно полчаса придумывать, с каких слов вы начнете звонок своему клиенту. Просто берите и звоните, далее сориентируетесь по ситуации.

Правило 4 . Сокращайте количество возможных вариантов принятия решения. Чтобы повысить продуктивность, не рассматривайте маловероятные варианты своих решений, выбирайте из 2-3 наиболее оптимальных. Это поможет принимать решения быстро и точно.

Например, вам нужно выбрать 3 потенциальных клиента для встречи в течение дня. Выбирайте среди самых наиболее значимых, не стоит даже рассматривать варианты встреч, результат которых не принесет никакой особой пользы.

Правило 5 . Делегируйте принятие простых решений подчиненным. Оставляйте себе право принимать самые важные решения, а все остальное поручайте своим подчиненным или в быту — другим членам семьи, в зависимости от распределения полномочий. Чтобы повысить продуктивность, не нужно «хвататься» за все сразу — сосредоточьтесь на самом важном.

Например, сосредоточьтесь на встречах с потенциально важными стратегическими клиентами, а подбор контактов для холодных звонков делегируйте менеджерам.

Правило 6 . Не отменяйте и не принимайте заново свои решения без объективной необходимости. Если вы уже решили сделать что-то определенным образом, не нужно заново думать, как еще это можно было бы сделать — это будет снижать вашу продуктивность. Просто берите и делайте.

Например, вы составили план на день. Далее просто следуйте ему, не нужно его постоянно переделывать.

Правило 7 . Не принимайте мысленно повторных решений в прошлом. Думая о том, как повысить продуктивность, запретите себе повторно обдумывать уже принятые и воплощенные в жизнь решения. Не нужно анализировать «а что было бы, если бы я поступил по другому» — история не терпит сослагательных наклонений. Как случилось — так случилось, это уже не изменить, идите дальше.

Например, вы вложили деньги в какой-то проект, а он оказался мошенническим, и вы потеряли свои вложения. Нет никакого смысла повторно думать, а что было бы, если бы вы вложили деньги не в него, а во что-то другое: этим капитал не вернуть.

Правило 8 . Автоматизируйте процессы там, где это возможно. Если есть возможность использовать современные технологии, которые выполнят задачу быстрее и эффективнее — почему бы ей не воспользоваться?

Например, можно использовать автоответчики (как телефонные, так и для е-мейл), электронные органайзеры вместо бумажных, приложения для ведения бухгалтерии и т.д.

Правило 9 . Планируйте! Использовать свое время по заранее намеченному плану — всегда эффективнее, чем без него. Поэтому, если вам необходимо повысить продуктивность, первое, что вы должны сделать — это начать планировать свое время.

С самого утра (или с вечера) составляйте примерный план задач на день и следуйте намеченному плану.

Правило 10 . Работайте не много, а эффективно! Если вы думаете, что для того, чтобы повысить продуктивность, нужно больше работать — вы ошибаетесь. Нужно просто использовать все эти и другие правила, которые позволят вам получить от вашего труда максимальный результат, увеличив его качество, а не количество.

Стандартной 40-часовой рабочей недели вполне достаточно, чтобы быть продуктивным. Более того, достигать больших успехов можно даже посвящая работе еще меньше времени.

Теперь вы знаете, как повысить продуктивность. В заключение хочу дать ссылки на другие статьи сайта, в которых рассматриваются схожие вопросы, не лишним будет ознакомиться и с ними:

Успехов вам в реализации намеченных целей! Оставайтесь на Финансовом гении и получайте множество бесплатных советов и рекомендаций, которые помогут вам быстрее и эффективнее к ним прийти. До новых встреч!

Брокеры бинарных опционов с бонусами за регистрацию:
  • БИНАРИУМ
    БИНАРИУМ

    1 место, лидер рынка на протяжении 4х лет! Бесплатное обучение для новичков. Заберите свой бонус за регистрацию:

Добавить комментарий