Как все успевать

Рейтинг самых лучших платформ с бинарными опционами за 2020 год:
  • БИНАРИУМ
    БИНАРИУМ

    1 место, лидер рынка на протяжении 4х лет! Бесплатное обучение для новичков. Заберите свой бонус за регистрацию:

Как все успевать

Количество выполненных в течение дня дел, соблюдение сроков, а также расход внутренних ресурсов даётся разным людям с различной степенью сложности. И если возникает вопрос, как все успевать, то не всегда ответ в сфере чрезмерного перенапряжения и отсутствия перерывов и развлечений. Тот, кто везде опаздывает, стрессует и ничего не успевает, вполне вероятно не может уделить лишней минутки развлечениям и отдыху. Проблема тут не в количестве обязанностей и сжатых сроках, а в умении определять свои возможности. Научиться приёмам, как успевать все делать за короткое время можно, однако, это потребует значительных эмоциональных и волевых затрат.

Возможность или невозможность всё успеть выполнить необходимое регулируется внешними факторами, то есть количеством и длительностью необходимых дел. Естественно это нельзя полностью игнорировать, но пунктуальность и оперативность являются также и внутренними привычками, схожими с ранним подъемом, соблюдением чистоты или нетерпимостью к вранью. Количество времени в сутках у всех одинаково, только кто-то способен использовать каждую отведенную минуту.

Как все успевать? Самый хороший помощник при начале изменений все успевать – это список задач. Оптимально завести ежедневник или программу в телефоне, где будут описаны задачи на предстоящий день, но также неделю и месяц. Чем детальнее будут описаны дни и задачи, тем больше шансов выполнить собственные пожелания в срок. Например, если на следующий месяц или через полгода вы записываете напоминание о дне рождения коллеги, то за пару недель до события, нужно сделать запись о необходимости покупки подарка, а ещё за несколько дней до этого необходимо включить пункт предварительного выбора. Чем масштабнее мероприятие, тем больше записей относительно него должно появляться в планируемом расписании – способность разложить процесс на составляющие действия поможет избавиться от аврала, а делать всё планомерно.

Многие делят такой дневник на личные и рабочие дела прямо на одной странице, кто-то заводит несколько разных блокнотов для разных сфер, некоторые выделяют цветами или по времени. Тут нет однозначного совета – главное удобство. Хорошо работает приём с выделением дел по срочности и важности, а также указание времени. Первое время можно записывать все мелочи, вплоть до протирки обуви, мытья посуды, отправки корреспонденции – эти мелкие дела в итоге способны забрать себе львиную долю вашего времени, если их не включить в ежедневную структуру и расчеты.

Список дел необходимо проверять каждый вечер и вносить те пункты, которые не были выполнены сегодня или же внезапно появились. Задачи, которые вновь возникли, ставятся в соответствии со сроками актуальности выполнения, а просроченные задачи ставятся приоритетными в следующем дне. Вообще необходимо стремиться, чтобы все запланированное за день было выполнено. Лучше посидеть до полуночи, чем переносить на завтра или конец недели. Такой подход помогает избежать накопления невыполненных задач, а также стимулирует скорость и качество, чтобы не доделывать ночами. Кроме того, благодаря такому подходу появляется возможность почувствовать свои возможности. Часть проблем со сроками возникает не из-за лени или планирования. Если вы замечаете, что прилагая все усилия, не можете успеть с обязанностями на основной работе, фрилансе и еще успеть в спортзал, то оптимальным решением будет перераспределить нагрузку или отказаться от чего-то вместо постоянных ночных бдений. Когда станете замечать, что вы успели выполнить все по основному списку задач и еще остается время, тогда можно начинать искать дополнительные занятия.

Чтобы было легче ориентироваться в выполнении, нужно периодически сверяться со списком в течение дня. Ответить на пару писем можно, пока задерживается совещание. Каждый день имеет подобные паузы, которые можно заполнить пустой болтовней или выполнением части списка.

Советы, как успевать все делать за день

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. Хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специально отведенный временной промежуток для обеда, кофе, прогулки, просмотра предложений интернет-магазинов или общения с друзьями. Если на работе отвлекаться на предложения коллег перекусить, а посреди ужина со своей спутницей давать рабочие консультации, то эффективно проявлять себя не получится, а время будет потрачено впустую. Подобное поведение, выдерживающее рамки, вызывает уважение, а стремление поступать в угоду другим перестает восхищать довольно быстро.

Не нужно стремиться выполнить всё сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению. Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки. Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.

Как все успевать на работе

Работа у всех связана с массой различных особенностей, начиная от выполняемых обязанностей, заканчивая местом пребывания. Но существуют универсальные правила, помогающие оптимизировать работу, а иногда и выполнить ее раньше. Начинать стоит с наведения порядка – это касается, как офисного кабинета, так и собственного дома, актуально для тех, кто в разъездах или связан с техническим обеспечением. Идеальный порядок и организация пространства изначально помогают настроиться на рабочий процесс и сконцентрироваться. Например, проблема всех фрилансеров – отсутствие организованного рабочего пространства, в то время как наличие мягких подушек, милых игрушек и постоянно подбегающих детей или домашних питомцев не дает сконцентрироваться на процессе. Но это актуально и для тех, чье рабочее место вне дома – отсутствие систематизации файлов в компьютере, хаотичное складирование расходных материалов забирает в итоге много времени.

Ищите способы оптимизации и облегчения процесса работы, благодаря использованию последних разработок, мониторьте появление новинок в вашей области. Инженеру глупо чертить все от руки, когда есть Автокад, хирургу оперировать скальпелем, если можно использовать лазер, а бухгалтеру использовать счеты вместо 1С. Приспособления, облегчающие жизнь и экономящие время присутствуют даже для творческих художников и музыкантов. Можно использовать более легкие и эргономичные инструменты или заказывать расходники через интернет, не тратя время на личные поездки в магазин.

Устанавливайте беззвучный режим или отключение поступления оповещений из соцсетей. Установить ограничения на входящие вызовы или используйте специальные функции управления входящими вызовами. Чем меньше вы будете отвлекаться на внешние раздражители, тем меньше времени понадобится на возвращение к рабочему процессу. Обговорите этот момент с близкими, договоритесь и способе связи случае непредвиденных ситуаций.

Ищите новые пути решения ситуаций не только при помощи гаджетов. Может оказаться, что неудобная работа типографии, заставляющая долго ждать ответа решается сменой самой типографии или открытием печатного центра. Автоматическую работу можно не выполнять, если однажды попросить написать для вас соответствующую программу, а не беспокоиться о своевременном поздравлении коллег можно, если оплатить классические подарки с указанием дат и доставки в необходимой службе. Старайтесь максимально автоматизировать или перепоручить рутину.

Психологический аспект – это страх показаться некомпетентным, когда человек старается все выполнять самостоятельно, даже если реально загружен сверх нормы. В такие моменты вполне можно попросить коллег о помощи – это разгрузит лично ваш график и улучшит отношения. Не нужно перекладывать абсолютно все, но можно попросить ответить на звонок или захватить на распечатку и ваши документы того, кто идет к принтеру.

Если коллеги часто пользуются вашей безотказностью, все чаще перекладывают обязанности или даже ввели это в привычку, то необходимо пресекать подобные нарушения. Ознакомьтесь еще раз со своими обязанностями и впредь отказывайте в выполнении чужих. Исключение составляют моменты, когда вы сами не перегружены работой или успели все закончить, а о помощи вас просит хороший человек. Не отказывайте из принципа, иначе, когда помощь понадобится вам, обратиться будет не к кому.

Как все успевать? Начинайте работу с самых важных заданий, а текущие выполняйте по ходу или если останутся силы и желание. Природа человека такова, что результаты деятельности зависят от точки приложения и качества использования. Тут важно проследить за динамикой своей личной активности, чтобы зная часы своей высшей работоспособности, планировать на них важные или сложные моменты. Если вы по типу активности сова, то с утра вам подойдет плановый разбор почты, планирование следующего дня, автоматическое занесение данных или шаблонные действия, а вот потом можно начинать расчет важных траекторий или назначать встречи со сложными клиентами.

Успевать все на работе можно, когда чувствуешь свой ритм и работаешь с вдохновением. Стремление выжать из себя результат любыми способами, без учета внутренней мотивации и состояния может превратиться в апатию, растянувшуюся на недели. Хорошо отдохнув, организм сам покажет прекрасные результаты, при этом вам может помочь получасовая прогулка.

Как все успевать женщине

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Как все успевать с ребенком? Совмещайте несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

Как все успевать на работе и дома

Современный мир динамично двигается и развивается. Являясь частью этой системы, мы вынуждены подстраиваться под бешеный темп жизни, а соответственно, быть «на волне», полными энергии, чтобы успевать сделать множество дел за день а на работе и по дому. Большинство приходят к тому, что «крутятся как белка в колесе», а в итоге и половина задач остаются не завершенными.

Наверняка, каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с вопросом: как люди все успевают, и как мне научиться все успевать? Наша эффективность зависит от многих факторов и правил, соблюдая которые можно проживать каждый день эффективно, но не чувствовать себя в конце дня как выжатый лимон. Ориентируясь на советы психологов, приведенные ниже, можно научиться грамотному управлению временем. Дополнительно воспользуйтесь лучшей подборкой книг по тайм менеджменту.

Ежедневное и еженедельное планирование

До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.

1. Как все успеть за неделю

План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.

2. Ежедневное планирование

После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.

Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.

3. Средства, помогающие составить план

С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.

Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.

Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.

Какого брокера бинарных опционов выбрать?
  • БИНАРИУМ
    БИНАРИУМ

    1 место, лидер рынка на протяжении 4х лет! Бесплатное обучение для новичков. Заберите свой бонус за регистрацию:

Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра

Не знаю, как все успеть. Именно эта мысль приходит в голову, когда кажется, что количество дел растет как снежный ком. Правильно распределить их поможет матрица Эйзенхауэра.

Суть тайм менеджмента по этой системе

Это эффективный инструмент планирования, позволяющий разделить все дела на работе и дома на 4 квадранта:

· приоритетные и срочные;

· важные и не срочные;

· не важные и срочные;

· не важные и не срочные.

В квадрант с приоритетными и срочными делами попадают задачи, не терпящие продления или переноса, то есть те, которые необходимо выполнить сегодня, ведь завтра уже будет поздно.

Чаще всего квадрант заполнен многочисленными пунктами у людей, которые не умеют расставлять приоритеты, либо много ленятся или прокрастинируют. Узнайте что такое прокрастинация простыми словами. При идеальном раскладе у тех, кто умеет правильно планировать свой день, эта часть матрицы, как правило, остается пустой. Но, даже при идеальном планировании, форс-мажоры случаются у каждого. Поэтому дела, возникающие вследствие непредвиденных обстоятельств, также относятся к этой части матрицы.

Как планировать свой день

Задачи, попадающие в квадрант с приоритетными и срочными делами, могут быть такими:

· отдать обувь (телефон) в ремонт;

· перевести деньги кому-либо;

· сходить к врачу;

· купить что-либо по хозяйству.

Важные и не срочные пункты – квадрант матрицы, требующий особого внимания, ведь сюда попадают задачи, которые в скором времени окажутся в разряде срочных, либо те, которые необходимо выполнять регулярно для получения определенного результата. Сюда можно отнести написание отчетов, которые необходимо сдать к определенной дате, посещение врачей (например, стоматолога рекомендуется посещать раз в полгода), регулярные занятия для поддержания физической формы, выплаты по кредитам.

Не важные и срочные дела не требуют отлагательств, но не играют ключевую роль в достижении поставленных целей. Сюда можно отнести поздравления близких с праздниками, незапланированные встречи или неожиданный приход гостей, просьбы других людей о чем-либо. Часто такие поручения можно делегировать, либо не затрачивать на них много времени и сил.

Задачи, попадающие в категорию не важных и не срочных, в идеале должны находиться в списке дел на сутки последними. Их выполнение или не выполнение никак не повлияет на текущую жизнь, ведь они не привносят в нее ничего нового, ни положительного, ни отрицательного. Как правило, это «пожиратели времени»: социальные сети, сериалы, частые разговоры по телефону «ни о чем», компьютерные игры. Особо много часов на них могут тратить мамы, сидящие дома или сотрудники на работе.

Как все успевать: практические советы психолога

Как люди все успевают? В первую очередь они находятся в ресурсном состоянии. Достичь его помогут практические советы практикующих психологов.

Корректируйте режим дня и отдых

Эффективное выполнение текущих задач на работе и дома требует много сил и энергии, поэтому зависит от качественного и достаточного по времени сна, сбалансированного питания и регулярного отдыха.

Учеными доказано, что отход ко сну до полуночи гарантирует качественный и полноценный сон. Взрослому человеку для пополнения запасов энергии требуется от 7 до 9 часов ночного сна. Регулярный недосып или неправильный режим отдыха, когда в будни на сон уходит по 4-5, а в выходные по 9-12 часов, отрицательно влияет на работоспособность, физическое и эмоциональное здоровье, провоцирует эмоциональное выгорание. Больше о сне, его качестве и как справиться с его нарушениями читайте здесь.

Помимо сна, для хорошего самочувствия также требуется правильное и сбалансированное питание. Особенно актуален этот вопрос для женщин и молодых мам. В рационе обязательно должны присутствовать витамины и микроэлементы, полезные для поддержания здоровья и энергии.

Регулярный отдых и развлечения также необходимы для восстановления сил. В жизни даже очень занятого человека обязательно должны присутствовать увлечения, не связанные с работой, встречи с близкими и друзьями, походы в кино и театры. Все это помогает поддерживать эмоциональное состояние в норме.

Разбивайте крупные дела на мелкие

Крупные дела, выполнение которых кажется невозможным в течение одного дня, как правило, большинство из нас откладывают на следующие сутки, потом еще и еще. Такая тактика точно не поможет вам все успеть. Чтобы справиться с задачей крупное дело лучше разбить на несколько мелких. Например, организовать за один день свой отпуск с перелетом в другую страну проблематично и энергозатратно. Разбиваем организацию на несколько мелких задач, требуемых для выполнения в разные дни:

· посмотреть отзывы об отелях и выбрать несколько вариантов;

· выбрать из нескольких вариантов оптимальный по цене и качеству;

· купить билеты на самолет туда и обратно;

· подготовить список важных вещей и медикаментов;

· решить вопрос с тем, кто будет кормить семью во время вашего отсутствия и так далее.

Делегируйте

Самостоятельное выполнение множества каждодневных обязанностей отнимает много сил и часов. Если надеяться только на себя, усталость одержит победу, в итоге запланированное так и останется недоделанным. Например, некоторые задачи, касающиеся работы, не требующие высокой профессиональной компетенции (бумаги на подпись, проверка отчетов на орфографию и пунктуацию), точно можно передать другому человеку.

Не знаете, как все успевать? Перепоручайте часть своих обязанностей другим людям. Особенно хорошо этот совет помогает мамам в декрете или занятым домохозяйкам, перегруженным домашней работой.

Успевайте за 5 минут

Такие планы, как записаться к врачу или парикмахеру, а также некоторые рутинные домашние хлопоты (вынести мусор, помыть посуду) требуют не более 5-10 минут, поэтому проще сделать их сразу, чем переносить на другой день. Таким образом, они сразу будут забыты и не отнимут дополнительных ресурсов на выполнение. А сэкономленные минуты вы посвятите постановки более глобальных целей и научитесь их достигать. Как это сделать читайте здесь.

Умейте отказывать

У каждого из нас есть родственники и друзья, которые иногда нуждаются в помощи: подруга попросила присмотреть за ребенком, брату нужно забрать посылку на почте. Помогать, конечно, нужно, но не стоит делать это постоянно и в ущерб своим планам. В некоторых ситуациях можно сказать «нет» или договориться о том, что вы сможете помочь, но в следующий раз.

Людей, которые не умеют отказывать, начинают попросту эксплуатировать окружающие и использовать в своих целей. Как показывает практика, чаще всего от этого страдают женщины. Читайте, кто такая удобная женщина и почему ею не стоит становиться. Проверить с помощью психологического теста вы удобная или любимая для близкого человека, можно с помощью психологического теста.

Избавьтесь от пожирателей ресурсов

Как было сказано выше, гаджеты отнимают много драгоценного времени и сил. С учетом того, что в современном мире обойтись без гаджетов, а значит социальных сетей и телефонных разговоров практически невозможно, но можно свести часы, потраченные на это, к минимуму. Подробнее о плохих привычках, которые воруют ваше время, мы уже рассказывали.

Прекрасным решением будет установить себе лимит на такие мероприятия. Например, выработать привычку заходить в социальные сети в конце дня на 30 минут. А вот совсем отказаться от компьютерных игр и просмотра сериалов реально: самодисциплина поможет избавиться от этих вредных привычек. Ознакомьтесь с 5 советами от успешных людей, которые подскажут, как все успевать.

Подводите итоги и поощряйте себя

Помимо достаточного количества сил и времени, для выполнения текущих обязанностей очень ценен психологический настрой. Далеко не каждый умеет похвалить себя за выполненные пункты в течение дня и поддержать, если что-то не получилось.

Привычка поощрять и хвалить себя даже за, казалось бы, мелкие заслуги принесет огромную пользу, ведь похвала и подарки самому себе дают мощный заряд положительных эмоций для новых свершений.

Хорошей привычкой станет ведение так называемого дневника благодарности, в котором будет записано то, что получилось сделать сегодня. Его можно заполнять в ежедневнике в конце дня, отмечая галочками выполненные обязанности и вписывая рядом благодарность самому себе.

Также стоит не только хвалить себя за выполненные действия, но и поощрять подарками. Это могут быть различные покупки и развлечения, приносящие максимум положительных эмоций. Как с помощью поощрений мотивировать себя заниматься спортом, смотрите в этой статье.

Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке

Каждая женщина знает, что воспитание ребенка требует много времени и сил. Женщина с детьми – это особая категория, ведь к повседневным проблемам добавляется множество обязанностей, связанных с ребенком.

Мама в декрете вынуждена большую часть времени посвящать уходу за малышом. К этим непростым обязанностям добавляются бесконечные хлопоты по дому: женщине, как хозяйке, важно приготовить обед и позаботиться о порядке в доме. В результате мамы в декретном отпуске начинают быстро уставать, сталкиваясь с вопросом: как распределить время, чтобы хватало на заботы о ребенке, хозяйство, а еще на себя и мужа? Не редки случаи когда молодая мама впадает в послеродовую депрессию и именно из-за этого у нее не получается все успевать.

Как научиться, все успевать с маленьким ребенком? Находясь в декрете, стоит грамотно составить распорядок дня в соответствии с режимом ребенка, также необходимо высыпаться и вовремя отдыхать, чтобы оставаться в ресурсе. Основная цель – научиться делегировать часть обязанностей. Помощь мужа, бабушек и дедушек просто необходима. Близких людей можно просить помочь позаботиться о ребенке или сделать поручения по дому, пока мама решает другие текущие вопросы или просто отдыхает. По возможности можно нанять для ребенка няню, которая сможет периодически «освобождать» маму.

Работающей маме также стоит научиться делегировать часть своих обязательств. В большинстве случаев, когда женщина выходит на работу, ребенку уже исполняется 3 года, и он идет в детский сад. Вместе с этим появляются новые обязательства: отвести и забрать из сада, сходить на родительское собрание, съездить к врачу и т.д. Кроме того, у работающей мамы остается гораздо меньше времени на ведение хозяйства и общение с маленьким ребенком, ведь половину дня она находится на работе. А еще так хочется уделить время и себе.

Не знаете, как все успеть и при этом не потерять себя? Узнайте, почему хорошая мама – это счастливая мама.

Как все успеть сделать, работая дома

Многие фрилансеры, трудящиеся на дому, сталкиваются с проблемой самодисциплины, ведь начальник и рабочий график отсутствуют. Чаще всего у такого работника просто обозначен срок, к которому заказ должен быть сделан, а значит, существует огромный риск «дотянуть до последнего» и, соответственно, выполнить поручение не на должном уровне. Как побороть лень и начать все делать вовремя? Тут нужна самодисциплина, ежедневное планирование своего рабочего времени и режим дня. К удаленной работе необходимо отнестись так же серьезно, как и к работе в офисе или на заводе. Немаловажно рано вставать, правильно начинать свое утро и обозначить время, которое будет посвящено только работе.

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы почувствуете, что будни станут более продуктивным, а галочек, отмеченных в ежедневнике, с каждым днем будет все больше и больше. Определяя список поручений на день, важно помнить, для достижения какой цели они необходимы. Правильно поставленная цель – это мощная мотивация. В трудный момент, когда хочется полениться и все бросить, важно напоминать себе, ради чего должны быть сделаны эти действия. И еще, помните, что вы – не робот, а человек, который не может не уставать.

Отдыхать, хвалить и поощрять себя – это полезные привычки по-настоящему успешных людей.

Как все успевать и не сойти при этом с ума, или тайм-менеджмент для тех, кто не боится мечтать по-крупному

Александра Кримкова, опубликовано 25 сентября 2020, 15:00

Многие из нас попадали в ситуацию, когда 24 часов в сутках категорически не хватает. Это могло быть связано с запуском нового проекта, с налаживанием нового бизнеса, с быстрым переездом в другую страну или с какими-то ещё судьбоносными переменами. В таких ситуациях нужно максимально структурировать процесс, сосредоточиться на главном и взять под контроль происходящее. Если мы сможем это сделать, то самый сложный период станет мощным прорывом и выведет нас на совершенно другой уровень.

Такой период был и у меня.

Написание первой в моей жизни книги, статей, проведение консультаций, подготовка и оформление новых онлайн-программ, проведение курсов и групп, а также много других текущих дел. Кроме всего прочего – семья, дети, школа, садик, тренировки и огромное количество бытовых вопросов. Для выполнения этих всех задач был дедлайн – в лучшем случае, с пометкой «сделать сегодня». Но в основном – «сделать вчера».

Итак, как всё успеть и не сойти при этом с ума?

Поделюсь секретами, которые помогают мне держать ритм, а также объясню, что нужно, чтобы все сработало.

1. Индивидуальный график сна и бодрствования, или почему ранний подъем не работает.

Как-то я провела эксперимент – на протяжении месяца вставала в 6:00. Всё вроде бы шло неплохо, и я правда успевала делать много дел утром. Но возникал один казус: меня клонило в сон в 21:00. Вскоре я заметила, что муж и дети недополучают моего внимания, обиды росли и все бонусы от раннего подъёма буквально таяли на глазах.

Почему может не удаваться вставать раньше?

Возможно, вы воспринимаете эту задачу буквально и не видите картину в целом. Ведь у очевидных выгод раннего подъёма есть и своя цена. А если понежиться в кровати утром – для вас заряд бодрости на весь день?

Подойти к организации раннего подъёма очень индивидуально, с учётом выгод и потерь от формирования новой привычки. Исследовав ситуацию, вы сможете определить оптимальное время для своего «раннего подъёма», которое подойдёт именно вам и не принесёт лишних неудобств.

2. Концентрация внимания, или почему нам не хватает энергии на фокусировку.

Однажды я заметила, что при тотальной концентрации на выполняемой задаче моя результативность возрастает в разы. Самым серьёзным прорывом было то, что я написала 75 страниц книги за 2 дня. Конечно, подгадала так, чтобы мне никто не мешал. Дети были у бабушки. Муж в командировке. Отвлекалась я в это время только на самое необходимое.

Почему не получается концентрировать внимание на задаче?

Вероятно, вы просто не умеете работать с вниманием, и оно бегает в разные стороны, как беспризорный мальчишка.

Или возможно вы переусердствовали и не учли важную деталь. Тотально концентрироваться можно только «вахтовым» методом: напряжение-расслабление. То есть после сильного напряжения нужно порадовать себя таким же по интенсивности глубоким расслаблением.

Также важно ответить себе на определённые вопросы:

  • Зачем вам нужно выполнить эту задачу?
  • Какие бонусы вы от этого получите?
  • Вы действительно хотите это делать/сделать?

Задумайтесь о смысле выполняемой задачи для вас и научитесь концентрации внимания. В этом вам может помочь следующее:

  1. Занятия йогой: обучит концентрировать внимание на реакциях тела.
  2. Курс психотерапии: вы осознаете, как мысли связаны с чувствами и телом
  3. Медитация: приучит концентрироваться на текущем моменте.

3. Делегирование, или почему мы склонны все взваливать на себя.

Я поняла, что, если не отдам часть дел на аутсорсинг, то просто выдохнусь. Поэтому с детьми частично помогает няня, с квартирой – уборщица. Также я взяла помощника – ассистента, который наводит порядок в таблицах и презентациях. Если вы не можете позволить себе лишние траты, то подумайте, кто мог бы помочь вам просто так. Бабушки и дедушки – посидеть с ребенком, подруга – отвезти вашего малыша на тренировку вместе со своим. Уверена, при любом достатке можно найти разные способы не взваливать все на себя.

Почему не получается делегировать задачи?

Вероятно, вы считаете, что со всем справитесь сами и никто лучше вас это сделать не сможет. А ещё просто привыкли выполнять то, что выполняете и вам сложно менять устоявшуюся систему.

Но подумайте вот о чём: «Для того, чтобы получить то, что вы никогда не имели, нужно делать то, что вы никогда не делали». Авторство приписывают Коко Шанель

А мы же мечтаем по-крупному, да? Значит, в системе нужно что-то менять и сосредотачиваться только на стратегических задачах.

Разбейте задачи по приоритетам. Можно это сделать с помощью Матрицы Эйзенхауэра.

Определите, что из этих дел возможно отдать на выполнение другим людям, и начинайте их искать.

4. Спорт, или почему мы не используем этот ресурс в своей жизни.

Я занимаюсь йогой и после тренировки часто ловлю себя на мысли, что придумала новую идею. Занятия спортом формируют новые нейронные связи, что, в свою очередь, влияет на творческое мышление и креативность. И ещё, конечно, отменное настроение после тренировки вам обеспечено!

Почему не получается заниматься спортом?

Возможно, вы не нашли свой спорт. Я, например, начинала бегать несколько раз, но каждый раз бросала. Бег не моё. Но я отыскала тот вид спорта, который больше всего мне подходит. Не сдавайтесь в поисках: физические нагрузки напрямую связаны с общим состоянием здоровья, они также влияют на психоэмоциональное состояние и когнитивные способности.

Найти спорт по душе и вписать его в задачи, обязательные для выполнения. Следите за тем, как меняется ваша продуктивность после занятий, и сами убедитесь в том, что это работает.

5. Перфекционизм, или почему мы постоянно к чему-то готовимся.

Необходимость все делать на пять с плюсом – привет ещё со школы. За ошибки там ставили двойки, и мы любыми путями старались не ошибаться. Стремление к качеству выполнения задачи – очень важный фактор, но во многих случаях он больше вредит, чем помогает.

Вот пишу я сейчас эту статью, мне сегодня мне нужно отправить ее. Можно сколь угодно улучшать её качество, но у меня же дедлайн! Поэтому я делаю всё, что от меня зависит в данный момент времени, и не даю перфекционизму разгуляться. Ведь лучше получить ответ от редакции с предложением что-то исправить или переделать, или даже попробовать в следующий раз, чем вовсе не совершить этот шаг.

Самое эффективное обучение происходит только через практику.

Сделал – получил обратную связь – произвёл работу над ошибками – сделал ещё раз.

Почему мы чувствуем, что не готовы?

Это всё тот же привет из детства. Мы не научены идти сразу в практику. Вот смотрите: школа – теория, институты – тоже в основном теория. Когда в среднем у нас начинается практика? В 20 лет? И мы привыкаем к мысли, что, прежде чем начать работать, что-то практиковать, нужно много-много лет готовиться.

Может, пришло время пересмотреть эту установку?

Ответить себе на вопросы:

  • К чему вы так долго готовитесь?
  • Боитесь ли вы оценок окружающих?
  • Что конкретно вы хотите улучшить?

Ключ – действие. Учёные доказали, что каждый новый приобретённый навык меняет структуру нашего мозга. Это означает, что, обучаясь новому, человек меняется на уровне физиологии. Он становится способен на большее и получает доступ к новым возможностям.

6. Качественный отдых, или почему мы не позволяем себе расслабиться

Если вы «и швец, и жнец, и на дуде игрец», то вам не обойтись без качественного отдыха. Невозможно сконцентрироваться на выполнении ряда задач и совершить прорыв, если вы устали и у вас, как говорится, «мозги не варят».

Почему не получается качественно отдохнуть?

Зачастую нам кажется, что, отдыхая, мы попусту тратим время. Мы не видим пользы в отдыхе, поскольку спешим и у нас дедлайны. Но интересно то, что при качественном отдыхе ваша эффективность возрастает в разы, потому что мы с новыми силами берёмся за дело, что как раз и ведёт к экономии времени и к бОльшим результатам.

Обязательно устраивайте себе day-off как награду за проделанную работу. Выезжайте за город в выходные, пройдите курс массажа, заведите хобби. Награждайте себя каким-то приятным небольшим отдыхом после каждого периода сосредоточенной работы. Главное в эти моменты – не думать об основных задачах!

7. Планирование, или почему мы боимся этого слова как огня.

Записывайте на каждый день 6 дел, которые необходимо и возможно выполнить за это время. Распределите их в списке так, чтобы первыми двумя шли самые важные, или ключевые, без которых не сдвинетесь с места.

Делать все дела по порядку! Идея в том, что при таком подходе самые сложные дела вы будете выполнять в первую очередь, потому как они находятся в начале списка. Это сделает ваше движение к цели очень заметным.

Почему не получается планировать?

Порой находится что-то, что сбивает все наши планы. А потом мы разочаровываемся и бросаем это гиблое дело, решив, что это совершенно не наше. Также вам может казаться, что вы творческая натура, а планирование – дело структурных людей. Или же вы взваливаете на себя слишком много, что приводит к выгоранию и истощению.

Попробуйте технику шести дел. Разделите вашу большую задачу или ряд задач на маленькие кусочки и распределите по шкале времени. Ведь «слона невозможно съесть целиком, нужно есть по кусочкам».

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.
В случае проблем со здоровьем не занимайтесь самолечением, проконсультируйтесь с врачом.

Нравятся наши тексты? Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы быть в курсе всего самого свежего и интересного!

Нравятся наши тексты? Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы быть в курсе всего самого свежего и интересного!

Подписывайтесь на рассылку самых свежих новостей от редакции OrganicWoman

Меня зовут Александра Кримкова. Я дипломированный психолог, гештальт терапевт, автор проекта «Создай свою жизнь». Эксперт по прохождению кризисных периодов, реализации творческого потенциала и созданию счастливой жизни. Веду блог на психологическую тематику → http://soz-day.com/blog Провожу индивиду …

Вам также может понравиться

Когда девушка становится женщиной: как открыть доступ к своей силе

#Organicwomanclub2: «Куда приводят мечты?»

Зимние бестселлеры: продукты и препараты fresh&free для здоровья и красоты

Мы в социальных сетях
Лучшее за неделю

18 февраля 2020

Личные границы: чем грозит их нарушение

11 февраля 2020

Попасть биомаркером в референсное значение – а надо ли?

14 февраля 2020

Одна дома: как жить без пары и получать удовольствие

Смотрите также

06 февраля 2020

В «Перекрёсток» за полезным!

03 февраля 2020

5 доводов, почему стоит красить волосы в беременность, и советы, как сделать это экологично

Подпишись и будь в курсе

Подписывайтесь на рассылку самых свежих новостей от редакции OrganicWoman

Брокеры бинарных опционов с бонусами за регистрацию:
  • БИНАРИУМ
    БИНАРИУМ

    1 место, лидер рынка на протяжении 4х лет! Бесплатное обучение для новичков. Заберите свой бонус за регистрацию:

Добавить комментарий